Rechtlich und wirtschaftlich ist der Verein der Träger der Freien Waldorfschule inkl. der Nachmittagsbetreuung, des Waldorfkindergartens mit Wald- und Wiesengruppe und Krippe, des Waldorfseminars und der Kinderwerkstatt.

Der Verein hat zum Ziel, Erziehungs- und Ausbildungseinrichtungen, die auf der Grundlage der Pädagogik Rudolf Steiners arbeiten, zu betreiben und zu unterhalten.

Ordentliche Mitglieder können die Eltern, die Erziehungsberechtigten, die Vormünder, die volljährigen Schüler, die Lehrer und Erzieher und andere dauerhafte Mitarbeiter der vom Verein betriebenen Einrichtungen werden. Fördernde Mitglieder können natürliche und juristische Personen werden, die im Zweck des Vereins etwas Berechtigtes sehen.

Der Verein ist als gemeinnützig anerkannt. Organe des Vereins sind die Mitgliederversammlung, die Kollegien und der Vorstand.

Die Mitgliederversammlung ist das oberste rechtliche Organ des Schulträgers und unter anderem für die Genehmigung der Jahresabschlüsse, der Bilanzen und für die Wahl und Entlastung des Vorstands und der Kassenprüfer sowie Satzungsänderungen zuständig. Sie ist ein Organ der gemeinsamen Willensbildung für alle Vereinsmitglieder.

Die Mitgliederversammlung wird mindestens einmal im Jahr vom Vorstand einberufen. Der Vorstand hält seinen Rechenschaftsbericht und gibt Erläuterungen zur Bilanz des Vereins für Waldorfpädagogik Würzburg e.V. vor der Mitgliederversammlung. Ferner werden der Haushalt besprochen und Kurzberichte aus dem vergangenen Jahr von Schule, Kindergarten, Hort, Vorstand, Ausschüssen und Überregionales aus dem Waldorfschulleben vorgetragen.

Besonders wichtige Themen wie z.B. Beitragserhöhung, Neubauten, Kürzungen etc. können vom Vorstand in die Mitgliederversammlung eingebracht und zur Diskussion oder Abstimmung gestellt werden.

Außerdem hat jedes Mitglied des Vereins für Waldorfpädagogik Würzburg e.V. die Möglichkeit, Anträge oder Anfragen einzubringen, die dann erörtert bzw. beschlossen werden.

in der Schule besteht zur Zeit aus:

• 8 Klassenlehrern
• 35 Fachlehrern
   
• Verwaltung
  6 Mitarbeiter(innen)
   
• Nachmittagsbetreuung
  13 Mitarbeiter(innen)
   
• Haus- und Küchenteam
  11 Mitarbeiter(innen)

Das Lehrerkollegium verwaltet sich selbst mittels verschiedener Delegationen und Konferenzen. Es besitzt Entscheidungskompetenz in allen pädagogischen Fragen, sollte aber bei gewichtigeren Entscheidungen die Elterndelegationen im Vorfeld mit einbeziehen.

Vom Vorstand wird für das Tagesgeschäft im rechtlich-wirtschaftlichen Bereich der Schule ein Geschäftsführer/ eine Geschäftsführerin eingesetzt. Zu dem Aufgabenfeld der Geschäftsführung gehören die Investitions-, Haushalts- und Liquiditätsplanung und deren Umsetzung sowie die Bearbeitung von steuer- und vereinsrechtlichen Fragen. Sie berät Gremien und Mitarbeiter ggf. unter Hinzuziehung eines Rechtsbeistandes. Darüber hinaus arbeitet die Geschäftsführung in Schulgremien mit und vertritt die Schule bei Behörden und den regionalen und bundesweiten Waldorforganisationen.